對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),理想的辦公環(huán)境大都莫過(guò)于干凈·整潔,沒(méi)有過(guò)多裝飾,滿足日常辦公即可。也有人認(rèn)為理想的辦公環(huán)境是桌面既要有自己喜歡擺件,又要有自己喜歡的圖書,最好是再來(lái)一點(diǎn)炫酷的裝飾。很多人認(rèn)為在這樣的辦公環(huán)境下,自己的動(dòng)作效率會(huì)很高。因?yàn)槟軌虬磿r(shí)完成工作,對(duì)他們來(lái)書已經(jīng)是高效辦公的體現(xiàn)之一。實(shí)際上他們還能做的更好,因?yàn)橹車刑嗳菀鬃屓朔稚⒆⒁饬Φ囊蛩?,?huì)影響工作效率與進(jìn)度。
· 減少辦公干擾
當(dāng)我們工作時(shí),周邊往往會(huì)有許多潛在的干擾因素。例如在工作時(shí)把手機(jī)放在桌上,每次新消息通知都會(huì)讓自己分神、思路斷片。為了排除這些干擾,我們不得不花費(fèi)更多的時(shí)間去完成最初的工作。
那么反過(guò)來(lái),一張僅放置筆記本電腦、手機(jī)、杯子的桌子,是不是就不會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生干擾呢?其實(shí)并非如此,因?yàn)槲覀兯佑|到的每個(gè)事物都會(huì)在腦海中都會(huì)留下印象,這些印象都會(huì)引起分心。如果不能專注于一個(gè)完全簡(jiǎn)約的空間,那最好意識(shí)到哪些對(duì)象會(huì)讓你感到舒適而不會(huì)分心,由此決定把什么東西放在桌子上。
· 專注核心任務(wù)
極簡(jiǎn)主義(Minimalism)可以定義為:當(dāng)一件作品的內(nèi)容被減至最低限度時(shí)所散發(fā)的完美感覺(jué)。當(dāng)物體的所有組成部分、所有細(xì)節(jié)以及所有的連接都被減少壓縮至精華時(shí),它就會(huì)擁有這種特性,這就是去掉非本質(zhì)元素的結(jié)果。(來(lái)源:John Pawson)
極簡(jiǎn)主義的核心要點(diǎn)是刪除事物,它更是一種讓人保持清醒的思維方式和操作指南,在各個(gè)領(lǐng)域都非常適用。日常工作中,專注于基本任務(wù)和活動(dòng)的一種好方法,就是在一天開始的時(shí)候列出待辦事項(xiàng)。有許多人會(huì)非常依賴于待辦清單的利用,他們會(huì)把工作和個(gè)人生活中的所有事情列出其中,但如果不能有序完成就等于形同虛設(shè)。因此,將所有事情全部列出顯然無(wú)意義。不如利用好待辦清單,并按優(yōu)先級(jí)來(lái)專注完成當(dāng)下要做好的事情,這樣效率反而會(huì)更高。
· 避免多任務(wù)
對(duì)于個(gè)人而言,專注于多任務(wù)顯然比單個(gè)任務(wù)困難得多。有的人喜歡一次性做很多事情。例如同時(shí)在打電話的時(shí)候聽(tīng)廣播,聽(tīng)音樂(lè)的時(shí)候看電視......當(dāng)在做的事情缺乏足夠的專注力時(shí),則會(huì)因?yàn)榉中亩セㄙM(fèi)更多時(shí)間去完成。但當(dāng)開始專注于一件事,思路也會(huì)變得更加清晰,事情也會(huì)變得更容易掌控,工作壓力也可以帶來(lái)緩解。這也是為什么我們需要避免多任務(wù)工作。
極簡(jiǎn)不僅可以是一種生活方式,更可以是一種工作方式。當(dāng)我們能夠做到極簡(jiǎn)工作時(shí),我們才能真正擺脫拖延和焦慮,樂(lè)享從容人生,但前提也需要擁有高效辦公工具。
· 工作設(shè)備升級(jí)
極簡(jiǎn)主義也一直都是慧想在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上所追求的風(fēng)格之一,例如人氣款K100顯示器支架,整體極簡(jiǎn)流線型設(shè)計(jì),將極簡(jiǎn)主義發(fā)揮到了極致,讓辦公或是學(xué)習(xí)都能保持足夠的專注度,帶來(lái)效率的提升。學(xué)會(huì)極簡(jiǎn)·斷舍離,把注意力集中在一件事情上并逐一專注做好,這樣不僅會(huì)大幅提高你的工作效率,還會(huì)讓你離目標(biāo)越來(lái)越近。